Việc hướng dẫn hội nhập cho nhân viên mới thật sự cần thiết. Vậy đào tạo hội nhập cho nhân viên có ý nghĩa như thế nào, nội dung đào tạo ra sao để giúp nhân viên gắn bó lâu dài hơn với công ty? Cùng theo dõi bài viết sau để có được câu trả lời chi tiết nhé!
Thế nào là đào tạo hội nhập cho nhân viên?
Đào tạo hội nhập cho nhân viên là một trong những hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ công ty nào. Hoạt động này nhắm đến những nhân viên mới vào công ty với mục đích cung cấp cho họ những thông tin cơ bản về quy định, giá trị văn hoá, tầm nhìn sứ mệnh của công ty. Qua đó giúp nhân viên dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc mới, nhanh chóng làm quen với công việc và nâng cao hiệu quả phần việc được giao phó.
Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã nhận thức được tầm quan trọng của việc đào tạo hội nhập cho lớp nhân viên mới với chương trình được lên kế hoạch bài bản. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều công ty lại còn sơ sài trong công tác này, đa số họ thường giao lại cho nhân viên cũ hướng dẫn nhân viên mới vào một cách thủ công, không có hệ thống. Quá trình này đòi hỏi phải được thực hiện bằng việc chuẩn hóa quá trình đào tạo và có hệ thống để có thể áp dụng với tất cả nhân viên. Hệ thống đó phải được xây dựng làm sao để phù hợp với các vị trí khác nhau, với những chuyên môn khác nhau.
Tại sao cần đào tạo hội nhập cho nhân viên?
Khi mới tham gia vào một môi trường mới đa số nhân viên sẽ cảm thấy lạc lõng và thiếu kết nối. Những nhân viên đó sẽ phải tự mình làm quen với các quy tắc, văn hoá công ty cũng như kết nối với đồng nghiệp. Do đó, để rút ngắn thời gian hội nhập và để thể hiện sự quan tâm của công ty dành cho nhân viên mới vào, doanh nghiệp cần tạo điều kiện để nhân viên có thể nhanh chóng nắm bắt những thông tin cần thiết. Có như vậy nhân viên mới không cảm thấy áp lực, bơ vơ và hiệu suất công việc cũng sẽ được thực hiện một cách suôn sẻ, hiệu quả.
Nếu công ty thiết kế một chương trình đào tạo có hệ thống, bài bản và cụ thể thì sẽ tạo ấn tượng tốt cho nhân viên mới trong những ngày đầu gia nhập vào công ty. Từ đó giúp nhân viên có những định hướng chuẩn xác cũng như có kế hoạch xây dựng con đường sự nghiệp trong tương lai. Chương trình đào tạo online còn giúp nhân viên mới cảm thấy tin tưởng hơn vào sự chuyên nghiệp của công ty để có thể phấn đấu, cống hiến hết mình. Ngoài ra, việc cung cấp những thông tin và kiến thức cần thiết ngay từ đầu còn hạn chế những trường hợp phạm sai lầm mà nhân viên mới vào dễ dàng gặp phải. Từ đó tránh những thiệt hại, tổn thất cho công ty.
Quy trình cho việc đào tạo hội nhập cho nhân viên
Dưới đây là quy trình đào tạo hội nhập cho những nhân viên mới nhằm giúp doanh nghiệp tiếp cận rõ hơn việc đào tạo cũng như giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và chi phí tuyển dụng, hãy tham khảo nhé!
- Bước 1: Lập bảng checklist với những thông tin cơ bản của doanh nghiệp và đảm bảo phòng nhân sự sẽ cung cấp đầy đủ đến nhân viên mới (nội quy, quy chế, văn hoá, quy trình làm việc,…)
- Bước 2: Phòng nhân sự cần thông báo rộng rãi đến các phòng ban về sự có mặt của nhân viên mới. Bên cạnh đó là danh sách các việc cần làm cũng như thời gian cần hoàn tất.
- Bước 3: Cung cấp đầy đủ các công cụ, thiết bị, phần mềm làm việc. Ngoài ra, cần bao gồm bảng những công việc, mục tiêu trong giai đoạn thử việc.
- Bước 4: Cung cấp cho nhân viên mới danh sách liên hệ công việc, những liên hệ khẩn cấp với các phòng ban mà nhân viên có thể sẽ cần đến trong quá trình làm việc.
- Bước 5: Khảo sát mức độ hài lòng cũng như theo dõi kết quả thực hiện trong những ngày đầu tiên để đánh giá mức độ làm quen và nắm bắt công việc của nhân viên. Bên cạnh đó còn nhìn nhận các vấn đề cần hỗ trợ khác.
Hãy liên hệ ngay với HR Mart để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
HR MART - GIẢI PHÁP NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Hotline: 0988 655 911 / 096 6211 399
Gmail: info@hrmart.edu.vn
